Geburtstage planen und organisieren

Hatten Sie schon einmal einen Geburtstag, bei dem Sie sich gedacht haben: „Ich wünschte, ich wüsste, wie man eine Geburtstagsparty plant?“

Die Planung einer Geburtstagsparty ist nicht so einfach, wie es scheint. Vor allem haben wir nicht gelernt, wie wir unsere eigenen Geburtstagsfeiern planen und organisieren.

Hier sind einige der wichtigsten Dinge, an die Sie bei der Planung einer Geburtstagsparty denken sollten.

Geburtstagsfeiern planen und organisieren
Geburtstagsfeiern planen und organisieren

Entscheiden Sie, was Sie wollen

Wenn Sie einen runden Geburtstag wie einen 60. oder 70. feiern, möchten Sie womöglich eine riesige Party veranstalten. Bei einem eher unscheinbaren, wie etwa dem 32.  Möglicherweise aber auch nur eine kleine Grillparty. Unabhängig davon, was Sie sich vorstellen, müssen Sie sich entscheiden, wie Sie Ihre Party gestalten möchten. Es gibt so viele Möglichkeiten für Sie, und es liegt an Ihnen, zu wählen, welche Art Ihnen am besten zusagt.

Wählen Sie den richtigen Veranstaltungsort

Der Ort, an dem Sie Ihre Geburtstagsparty feiern möchten, hängt stark davon ab, welche Art von Party Sie veranstalten möchten. Manche Leute möchten ihre Geburtstagsparty in einem schicken Hotel feiern, während andere es vorziehen, sie in ihrem Haus und Garten zu veranstalten.

Sie können den richtigen Veranstaltungsort für Ihre Geburtstagsfeier finden, indem Sie sich nach Empfehlungen umhören. Freunde, Familienmitglieder und Arbeitskollegen haben vielleicht schon in Restaurants, Hotels oder an anderen Orten gefeiert. Dies kann Ihnen bei der Planung helfen, welche Art von Veranstaltungsort für Sie infrage kommt. Auch im Internet finden Sie Bewertungen, die Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Tipp: Wie auch immer Sie sich entscheiden, vergessen Sie nicht, dass alles in Ihr Budget passt.

Welche Gäste möchten Sie zur Party einladen

Sobald Sie sich entschieden haben, wo Sie Ihre Party abhalten wollen, müssen Sie entscheiden, wen Sie einladen. Je nach Größe Ihrer Party können Sie entscheiden, ob Sie viele oder wenige einladen.

Wenn Sie eine kleine Geburtstagsparty veranstalten möchten, laden Sie am besten nur die engsten Freunde ein. Dadurch wird die Party viel persönlicher. 

Wenn Sie eine große Geburtstagsparty feiern möchten, können Sie alle Ihre Freunde, Verwandten und Ihre liebsten Arbeitskollegen einladen. Auf diese Weise wird jeder die Party genießen können.

Tipp: Schreiben Sie die Einladungskarten rechtzeitig, so können Sie sicherstellen, dass Ihre Gäste noch nichts anderes vorhaben.

Unterhaltungsprogramm auswählen und Planen

Hier finden Sie einige Vorschläge für Unterhaltungsprogramme, die Ihre Gäste an ihrem Geburtstag begeistern werden:

1. Comedy-Show

Wenn Sie planen, Ihre Gäste auf einer Geburtstagsfeier für Erwachsene zu unterhalten, können Sie einen Comedy-Künstler engagieren. Comedy-Künstler  können Gäste jeden Alters unterhalten und zum Lachen bieten, und sie können eine großartige Möglichkeit sein, das Eis zu brechen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie einen Comedy-Darsteller finden, suchen Sie online. Vielleicht möchten Sie auch einen Stand-up-Comedian oder eine Truppe von Comedians engagieren.

2. Zaubershow

Zauberer können eine unterhaltsame und fesselnde Show bieten, die Ihre Gäste gut unterhalten wird. Sie können Illusionen, Taschenspielertricks und sogar Kartentricks ausführen. Wenn Sie Ihre Gäste wirklich beeindrucken möchten, sollten Sie stattdessen einen Mentalisten engagieren. Mentalisten können Mentalmagie und andere Illusionen ausführen, die Ihre Gäste fragen lassen, wie sie das gemacht haben.

3. Feuershow

Eine Feuershow ist eine ausgezeichnete Wahl für die Unterhaltung Ihrer Gäste bei Geburtstagen. Mit seiner energiegeladenen Darbietung wird der Künstler Ihre Gäste von Anfang bis Ende begeistern und in Atem halten. – Es gibt wohl keinen besseren Weg, um auf Ihrer Geburtstagsfeierlichkeit einen besonderen Akzent zu setzen als mit einem fantastischen Auftritt eines erstklassigen Feuerkünstlers!

4. DJ oder Band 

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Geburtstagsfeier musikalisch zu untermalen. Ein DJ kann engagiert werden, um Musik zu spielen, zu der die Gäste tanzen können, oder eine Band kann gebucht werden, um Live-Musik zum Essen und Zuhören zu bieten. Wenn Sie etwas Günstigeres suchen oder mehr Kontrolle über die Musikauswahl wünschen, sollten Sie einen iPod oder ein anderes tragbares Audiogerät einplanen. Hintergrundmusik kann die Stimmung für eine Party bestimmen und eine angenehme Umgebung für Gäste jeden Alters schaffen.

5. Feuerwerk

Obwohl Feuerwerke oft für feierliche Anlässe wie Silvester oder den Hochzeiten verwendet werden, können sie auch eine Ergänzung zu einer Geburtstagsfeier sein. Bevor Sie sich entscheiden, Feuerwerk bei Ihrer nächsten Geburtstagsfeier zu verwenden, ist es wichtig, sich bei Ihren örtlichen Behörden zu erkundigen, um sicherzustellen, dass es keine Einschränkungen für deren Verwendung gibt. In manchen Gegenden dürfen Feuerwerkskörper gar nicht oder nur von Profis verwendet werden. Wenn Sie sie verwenden dürfen, können Feuerwerke eine Möglichkeit sein, einen Geburtstag zu feiern.

6. Lichtshow

Sind Sie auf der Suche nach einer unterhaltsamen Showeinlage für Ihre Geburtstagsparty, die Ihre Gäste sprachlos machen wird? Dann ist die Lightshow von Detlef Vogt genau das Richtige für Sie! Bei dieser faszinierenden Darbietung werden LED beleuchtete Requisiten gekonnt jongliert und geschwungen, um faszinierende Muster und Bilder zu erzeugen. Ein einzigartiges Erlebnis, das Ihre Gäste mit Sicherheit begeistern wird.

Wann Anfangen zu planen?

Je nachdem, um welchen Geburtstag es sich handelt. Ein 80. Geburtstag benötigt womöglich eine etwas längere Vorbereitungszeit als ein 23. Geburtstag.

Wie viel Zeit sollten also Sie für das Vorbereiten und Planen Ihrer Party aufwenden? Das Planen einer Party ist wie das Kochen eines großartigen Essens: Sie müssen alles bereit haben, bevor die Party beginnt. Wenn Sie planen eine große Party veranstalten, ist es vielleicht besser, ein paar Monate vor Ihrem Geburtstag mit der Organisation zu beginnen. Als Faustregel gilt, je anspruchsvoller der Jubilar oder die erwarteten Gäste sind, desto früher sollte mit den Vorbereitungen begonnen werden. Veranstaltungsorte sind je, nachdem an welchem Wochentag Sie zu feiern beabsichtigen, oft schon ein Jahr im Voraus ausgebucht. An Samstagen durchaus auch schon länger. 

Tipp: Planen Sie auch die Anfrage für das Unterhaltungsprogramm unbedingt frühzeitig, um sicherzugehen, dass die besten Künstler noch frei sind!

Es ist Ihr Geburtstag: Amüsieren Sie sich

Eine Geburtstagsfeier ist eine Zeit zum Feiern und Genießen der Gesellschaft von Freunden und Familie. Obwohl die Planung zeitaufwändig sein kann, ist das Wichtigste, sich zu entspannen und eine gute Zeit zu haben. Stellen Sie sicher, dass Sie jemandem alle Details anvertraut haben, damit Sie sich wirklich amüsieren können. Lehnen Sie sich zurück, vertrauen Sie auf Ihre Vorbereitung und genießen Sie Ihren besonderen Tag!

Fazit:

Um die Party so perfekt wie möglich zu gestalten, ist eine gewisse Vorplanung erforderlich. Die Wahl des Veranstaltungsortes sollte sich nach der Größe des Raumes, der Anzahl der Teilnehmer und den gewünschten Besonderheiten und Annehmlichkeiten richten. Essen und Trinken können über Catering-Unternehmen oder zu Hause organisiert werden. Die Unterhaltung kann über eine Google Suche organisiert werden.